Tytułowa „mała księgowość” jest nazwą zamienną dla księgowości uproszczonej. Opiera się ona w głównej mierze na prowadzeniu:
- Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), która dotyczy opodatkowania według skali podatkowej lub podatku liniowego),
- ewidencji przychodów, która dotyczy opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
Warto wiedzieć, że zarówno pierwsza, tak i druga ewidencja stanowią podstawę do rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Warto jednak mieć na uwadze fakt, że obowiązujące przepisy mogą na przedsiębiorcę nałożyć dodatkowy obowiązek prowadzenia:
- ewidencji środków trwałych,
- ewidencji wyposażenia,
- ewidencji przebiegu pojazdów (głównie w celach PIT i VAT).
Elementem ściśle związanym z prowadzeniem księgowości w małych firmach jest opłacanie składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorca niezatrudniający pracowników ma czas do 10 dnia miesiąca, a przedsiębiorca zatrudniający pracowników do 15 dnia miesiąca na opłacenie składek. W przypadku małych przedsiębiorstw, wielu przedsiębiorców księgowość prowadzi samodzielnie, gdyż daje to oszczędność pieniędzy.