Zgodnie z Ustawą o rachunkowości spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, których roczne przychody netto nie przekroczą w walucie polskiej 1,2 mln euro; mogą wybrać sposób prowadzenia ewidencji księgowej – księgi rachunkowe lub podatkową księgę przychodów i rozchodów. Wybierając prowadzenie ewidencji w formie PKPiR nie mają one obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego, o czym muszą – zgodnie z przepisami z 2015 roku – poinformować KRS w stosownym oświadczeniu.
Przepisy Ustawy o rachunkowości mówią o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego wskazując osobę za to odpowiedzialną (kierownika jednostki) i termin, w którym ostatecznie powinno być złożone oświadczenie (w ciągu 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy).
W tym roku oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego spółki prowadzące PKPiR w 2015 roku, muszą złożyć do 30 czerwca 2016 roku.
Oświadczenie może być złożone na druku KRS-Z30 (jeśli wniosek o wpis dotyczy tylko złożenia tego oświadczenia) lub KRS-ZN (jeśli jednostka składa oświadczenie przy okazji rejestrowania w KRS zmiany swoich danych).