Dla wielu przedsiębiorców księgowość kojarzy się tylko z ciągłymi papierami i formalnościami księgowymi. Jest to w skrócie mówiąc wielkie obciążenie dla jednostki oraz osoby nadzorującej prowadzoną działalność gospodarczą. Ustawodawca wprowadzając zmiany stara się w dużym stopniu ułatwić prowadzoną księgowość.
Art. 73 ustawy 2 mówi o tym, że jednostka może dokonać archiwizacji dowodów księgowych na informatyczne nośniki danych, pozwalające zachować trwałość dokumentów jedynie po zatwierdzonym sprawozdaniu finansowym. Wgłębiając się w ten przepis, ustawodawca doszedł jednak do wniosku, że archiwizacja dowodów księgowych może nastąpić zaraz po ich powstaniu, co w dużej mierze przyczyni się do usprawnienia działania firmy.
Zmiana ta ma pozwolić przedsiębiorcom łatwiejszą archiwizację dowodów księgowych, a zarazem pozwolić obniżyć koszty funkcjonowania przedsiębiorstwa. Dzięki wprowadzonemu uproszczeniu, zarządzanie dokumentami zaraz po ich powstaniu dla wielu z nich przyniesie korzyści nie tylko finansowe, ale w dużej mierze gospodarcze związane z bezpieczeństwem przechowywania dowodów.