Tytułowa Księga Przychodów i Rozchodów jest narzędziem ewidencji księgowej, która służy do ujmowania operacji gospodarczych w ramach księgowości uproszczonej.
W KPiR ujmuje się:
- osiągnięte przychody,
- kupno towarów handlowych,
- kupno materiałów podstawowych,
- pozostałe koszty związane z powyższymi zakupami,
- wynagrodzenia w formie gotówkowej, jak również w naturze,
- wydatki powiązane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów obowiązuje:
- osoby fizyczne, które osiągają przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej, a rozliczają się na zasadach ogólnych, bądź za pomocą podatku liniowego,
- spółki jawne osób fizycznych,
- spółki jawne osób fizycznych,
- spółki partnerskie.
Powyżej wymienione podmioty nie mogą wykazywać przychodów ze sprzedaży w wartości wyższej niż 2 000 000 euro. Przekraczając dany limit, przedsiębiorca jest zobowiązany do tego, aby przejść na prowadzenie pełnej księgowości.