Faktura jest dokumentem wykorzystywanym w obrocie handlowym jako potwierdzenie zrealizowania transakcji kupna – sprzedaży. Jest to najczęściej stosowany dokument – wykorzystywany przez niemalże wszystkie działalności gospodarcze. Od niedawna wystawianie faktury odbywać może się również w formie elektronicznej.
Termin wystawiania faktury jest różny w zależności od rodzaju wykonywanej działalności.
- W przypadku usług budowlanych i budowlano-monatżowych dokument należy wystawić do 30. dnia od dnia wykonanej usługi.
- W przypadku dostaw m.in. książek drukowanych fakturę należy dostarczyć odbiorcy do 60. dnia od dnia wydania towarów.
- W przypadku druku książek fakturę wystawia się do 90. dnia od dnia zrealizowania czynności.
- W przypadku dostawy energii elektrycznej i cieplnej oraz świadczenia usług telekomunikacyjnych, najmu czy stałej obsługi prawnej faktura wystawiona powinna być wraz z upływem terminu płatności.
- W pozostałych przypadkach na wystawienie faktury podatnik ma czas do 15. dnia miesiąca, który następuje po miesiącu sprzedaży. Dodatkowo wystawienie faktury koniecznie odbyć musi się wraz ze zgłoszonym żądaniem nabywcy towaru lub usługi, o ile takie żądanie zostało złożone w terminie do 3 miesięcy licząc od ostatniego dnia miesiąca, w którym zakończono transakcję.
Wszystkie terminy wystawiana faktur dotyczą vatowców jak i również nievatowców.