E – faktury są dokumentem księgowym przedstawiającym zdarzenie gospodarcze zaistniałe w przedsiębiorstwie posiadającym te same cechy co zwykła faktura, czyli dane sprzedawcy i odbiorcy, przedmiot transakcji, wartoś netto i brutto, forma zapłaty, data powstania przychodu oraz podpis osoby wystawiającej fakturę i odbierającej fakturę.
Sprzedaż towarów w przedsiębiorstwie udokumentowana powinna być również dokumentem Wz - wydanie zewnętrzne przekazywanym nabywcy. Zakup natomiast podlega także obowiązkowemu wprowadzeniu wartości materiałów/towarów do firmy po cennie zakupu.
Rozliczanie e-faktur odbywa się tak samo jak w przypadku faktur papierowych. Dla spółek korzystających z KPiR będzie polegało to na wprowadzeniu wartości w odpowiednie rubryki. Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego mówi, że każda przesłana faktura w formie elektronicznej może zostać wydrukowana i traktowana jako zwykła faktura tradycyjna.
Dlaczego, więc tak mało przedsiębiorstw decyduje się na tę formę? Może ze względu na przyzwyczajenie do starej wersji, albo niepewność co do przechowywania i otrzymywania.