Co jest celem ?
Głównym celem, dla którego przeprowadzana jest inwentaryzacja jest urzeczywistnienie danych związanych ze stanem majątkowym i wynikiem finansowym danego przedsiębiorstwa w danym roku obrotowym.
Jakimi metodami może być przeprowadzona inwentaryzacja ?
- spis z natury (stosowany do policzalnych składników majątku np. pieniądze znajdujące się w kasie),
- potwierdzenie prawidłowości sald (stosowane w przypadku stanów środków pieniężnych na rachunku bankowym, zobowiązań oraz należności),
- weryfikacja (stosowana do pozostałych składników majątku, które nie zostały zakwalifikowane do dwóch poprzednich grup).
Terminy inwentaryzacji:
- środki trwałe, maszyny oraz urządzenia objęte budową – nie rzadziej niż co 4 lata,
- materiały, półfabrykaty, produkty gotowe, towary – nie rzadziej niż co 2 lata,
- zapasy towarów i materiałów, opakowania – nie rzadziej niż co rok,
- zapasy drewna w jednostkach o działalności leśnej – nie rzadziej niż co rok.
Jak przebiega inwentaryzacja?
- Powołanie składu komisji inwentaryzacyjnej.
- Powołanie i przeszkolenie wybranych zespołów spisowych.
- Sporządzenie dokumentów spisowych.
- Opracowanie pola spisowego.
- Dokonanie spisu z natury.
- Wycenienie spisanych składników majątku.
- Uzgodnienie otrzymanych sald.
- Porównanie wyniku z dokumentacją księgową.
- Przygotowane protokołu dotyczącego różnic inwentaryzacyjnych.
- Odszukanie przyczyn ewentualnych różnic.
- Sporządzenie protokołu rozliczającego powstałe różnice.
- Ujęcie oraz rozliczenie różnic w księgach rachunkowych.
Jakie dokumenty należy skompletować dokonując inwentaryzaji ?
- Oświadczenie osób, które są odpowiedzialne materialnie.
- Arkusze spisu z natury.
- Inwentaryzacyjny protokół z przeprowadzonej kontroli kasy.
- Protokół dotyczący wyceny zapasów niepełnowartościowych.
- Protokół z przeprowadzonej weryfikacji sald.
- Sprawozdanie z kontroli spisu z natury.
- Sprawozdanie zespołu spisowego z przygotowania i przebiegu spisu z natury w określonym polu spisowym.
