Otóż są to dokumenty, które potwierdzają zaistniałe wydarzenia gospodarcze zaistniałe w prowadzonej ewidencji księgowej. Sporządza się je w celu późniejszej analizy ekonomicznej w przedsiębiorstwie. Stanowią one wiarygodny dowód w sytuacji zaistnienia ewentualnych sporów.
Ze względu na dużą ilość i różnorodność dowodów, dokonuje się ich klasyfikacji, aby ułatwić przedsiębiorcom funkcjonowanie.
Tym sposobem wyróżniamy:
→ dowody zewnętrzne obce, a więc oryginalne wersje dokumentów otrzymywanych od kontrahentów (FaVAT zakupu, rachunki),
→ dowody zewnętrzne własne, a więc dokumenty, które przedsiębiorstwo w oryginale przekazuje swoim kontrahentom (FaVAT sprzedaży, protokoły reklamacyjne, rachunki),
→ dowody wewnętrzne, a więc dowody związane z operacjami zachodzącymi w firmie,
OPERACJE MATERIAŁOWE
- PZ – przyjęcie zewnętrzne
- WZ – wydanie zewnętrzne
- RW – rozchód wewnętrzny
- ZW – zwrot wewnętrzny
- MM – przesunięcie międzymagazynowe
- LT – likwidacja środka trwałego
- OT – przyjęcie środka trwałego
- PT – przekazanie środka trwałego
- PW – przyjęcie wewnętrzne
i arkusze spisu z natury
OPERACJE ROZRACHUNKOWE
- KP - kasa przyjmie
- KW – kasa wypłaci
- RK – raport kasowy
- WB – wyciąg bankowy
i noty księgowe
OPERACJE ROZLICZENIOWE
- PK - polecenie księgowania
- LP – lista płac
Prócz tego, dowody możemy podzielić ze względu na etapy jego sporządzania:
→ dowód źródłowy, czyli pierwotny – potwierdza dokonanie operacji gospodarczej,
→ dowód wtórny – wystawiany w oparciu o sporządzony wcześniej dokument pierwotny.
