Doradztwo finansowe, strona 2

Zgodnie z definicją znajdująca się w Rozporzadzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów wyposażenie to rzeczowe składniki majątku, związane z wykonywaniem działalności, których nie zalicza się do środków trwałych.

Ewidencja wyposażenia powinna zawierać poniższe informacje:
- numer wpisu,
- data nabycia wyposażenia,
- numer faktury lub rachunku,
- nazwa wyposażenia,
- cena zakupu lub koszt wytworzenia wyposażenia,
- numer pozycji, pod którą wpisano w księdze koszt związany z nabycie wyposażenia,
- data likwidacji, data sprzedaży lub data darowizny wyposażenia,
- przyczyna likwidacji wyposażenia.

Ewidencji wyposażenia podlegają przedmioty uznawane za wyposażenie np. sprzęt biurowy, których wartość przekracza 1500 złotych netto, a przewidywany okres użytkowania wynosi maksymalnie rok. Przedmioty, których koszt nabycia nie przekracza kwoty 1500 złotych nie muszą być ewidencjonowane. Ewidencji zakupionego wyposażenia należy dokonać najpóźniej w miesiącu oddania tego przedmiotu do użytkowania.

Księgowość pełna - to forma księgowania operacji gospodarczych, przeznaczona dla przedsiębiorstw prowadzących szeroką działalność gospodarczą oraz generujących wysoki zysk. Pełną księgowość prowadzi się w formie ksiąg rachunkowych, gdzie ewidencjonowane jest każde zdarzenie gospodarcze mające miejsce w przedsiębiorstwie.

Zalety:
- bieżąca kontrola finansowa firmy,
- ewidencja każdego przychodu oraz rozchodu,
- świadomość o stanie majątkowym przedsiębiorstwa,
- bieżące dokumentowanie zdarzeń finansowych pozwala na poprawienie efektywności firmy.

Wady:
- konieczność zatrudnienia wykwalifikowanej osoby bądź rozpoczęcia współpracy z biurem rachunkowym,
- wyższe koszty prowadzenia księgowości
- skomplikowana ewidencja w Księgach Rachunkowych,
- konieczność znajomości aktualnych przepisów.

Jednolity Plik Kontrolny obowiązuje część podmiotów od 1 lipca 2016 roku. Został on wprowadzony art 193a ordynacji podatkowej. Celem wprowadzenia JPK jest umożliwienie przedsiębiorcom przekazywania informacji organom podatkowym w formie elektronicznej. Pozwala to na skrócenie czasu wykonywanych czynności kontrolnych oraz zmniejszenie ich uciążliwości.

Korzyści z wprowadzenia Jednolitego Pliku Kontrolnego:
- dostęp do danych, dzięki czemu możliwa jest szybka analiza,
- kontrola podatkowa przeprowadzana jest szybciej,
- brak konieczności posiadania papierowych wydruków,
- automatyzacja.

W skład struktur JPK należą:
- ewidencja zakupu i sprzedaży - JPK_VAT,
- księgi rachunkowe - JPK_KR,
- wyciąg bankowy - JPK_WB,
- magazyn - JPK_MAG,
- faktura VAT - JPK_FA,
- podatkowa księga przychodów i rozchodów - JPK_PKPIR,
- ewidencja przychodów - JPK_EWP.

Każda ze struktur JPK składa się z trzech sekcji:
- sekcja nagłówkowa - w niej znajdują się dane identyfikujące podmiot związane z JPK i podmiotem kontrolowanym,
- sekcja merytoryczna - w niej znajdują się informacje dotyczące zdarzeń gospodarczych,
- sekcja kontrolna - w niej zawarte są sumy kontrolne, które pozwalają na sprawdzenie poprawności odczytu informacji.

Obecnie przedsiębiorcy zatrudniający pracowników mają obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz przechowywania jej przez okres 50 lat w formie papierowej. Pracodawców czekają zmiany w tej kwestii, które mają wejść w życie w 2019 roku.

Już od 1 stycznia 2019 roku dokumentacja pracownicza będzie mogła być przechowywana przez okres 10 lat. Dodatkową korzyścią dla przedsiębiorcy będzie możliwość przechowywania tych dokumentów w formie elektronicznej, co znacznie ułatwi zadanie. Przedsiębiorca aby móc korzystać z krótszego okresu przechowywania akt musi przesłać określone informacje do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, tak by w pełni chronić pracowników.

W przypadku pracowników zatrudnionych do 31.12.2018 roku konieczne będzie przesłanie do ZUS raportu informacyjnego zawierającego informacje potrzebne do wyliczenia renty lub emerytury. W przypadku pracowników zatrudnionych po 1.01.2019 roku pracodawca będzie musiał przekazywać do ZUS bieżących raportów imiennych pracowników.

Podstawowym obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest terminowe opłacanie podatków oraz składanie wymaganych deklaracji do urzędu skarbowego. Popełnienie pomyłki w deklaracji lub złożenie dokumentów w złym terminie mogą skutkować negatywnymi konsekwencjami. Aby przedsiębiorca mógł uniknąć negatywnych konsekwencji może złożyć czynny żal.

Czynny żal czyli zawiadomienie o popełnieniu czyny zabronionego składa się osobiście w formie pisemnej w urzędzie skarbowym lub przesyła się do urzędu pocztą. Przedsiębiorcy nie przysługuje możliwość odwołania się od negatywnie rozpatrzonej decyzji dotyczącej czynnego żalu.

Czynny żal nie ma określonego wzoru, w piśmie należy zawrzeć:
- dane dotyczące osoby wnoszącej zawiadomienie o popełnieniu czynnego żalu,
- charakter popełnionego czynu,
- istotne dla sprawy okoliczności,
- dane osób współpracujących, które miały związek z popełnionym czynem,
- informacje dotyczącą tego, czy czyn został naprawiony przez podatnika, a jeśli nie został to informacje o tym kiedy i jak podatnik zamierza go naprawić.

Chciałbyś uzyskać informacje dotyczące innych tematów? Zapraszamy na stronę główną!