Doradztwo finansowe, strona 24

Wielu przedsiębiorców decyduje się na prowadzenie samodzielnej księgowości, ze względu na to, iż jest szeroki dostęp do różnego rodzaju oprogramowań, które są przydatne w prowadzeniu rozliczeń własnej firmy.

Do wyboru są dwa rodzaje oprogramowań:
- instalowane na komputerze,
- dostępne przez Internet.

Programy, o których mowa, umożliwiają nie tylko wystawianie różnego rodzaju faktur czy prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów. Prócz tego, przedsiębiorca korzystający z tego udogodnienia może w ten sposób prowadzić ewidencję na potrzeby podatku VAT, obliczać składki do ZUS oraz generować deklaracje podatkowe.

Jedyne, co musi zrobić przedsiębiorca prowadzący samodzielną księgowość, to wprowadzić do programu przychody i koszty, na podstawie odpowiednich dokumentów. Następnie wysokość podatków, a także deklaracje podatkowe są wyliczane automatycznie, a przedsiębiorcy pozostaje jedynie zrobić odpowiednie przelewy i wysłać dokumenty do organów podatkowych.

Pamiętaj ! Samodzielna księgowość prowadzona w sposób elektroniczny, nie zwalnia Cię z obowiązku wydruku i przechowywania dokumentów, do których przechowywania firma jest zobowiązana.

Prowadzisz firmę jednoosobową ? Jeżeli tak, to na pewno nie raz zastanawiałeś się nad tym, czy nie lepiej będzie, gdybyś przeszedł na samodzielne prowadzenie księgowości w Twojej firmie. Prowadzenie księgowości we własnym zakresie często wiąże się z oszczędnością kosztów, które ponoszone są przy zatrudnianiu biura rachunkowego.

Jednoosobowa firma = mała księgowość.

Jak już wspominałam, prowadzenie księgowości w firmach jednoosobowych, w większości przypadków nie jest trudne, ponieważ im mniejsza skala prowadzonej działalności, tym mniej obowiązków powiązanych z prowadzeniem firmy.

Kim są tzw. „mali przedsiębiorcy” ?

Do grona tych osób można zaliczyć przedsiębiorców, których obrót nie wynosi więcej niż 1,2 mln euro rocznie. Osobom tym przysługuje możliwość zwolnienia z prowadzenia pełnej księgowości, co wiąże się z tym, że mogą skorzystać z uproszczonych zasad.

Na czym polegają tego rodzaju uproszczenia ?

W przypadku, kiedy przedsiębiorca rozlicza się skalą podatkową lub podatkiem liniowym, ma możliwość prowadzenia jedynie księgi przychodów i rozchodów, której prowadzenie jest bardzo proste. Prócz tego, kolejne uproszczenia są związane z prowadzoną działalnością, gdyż przedsiębiorca, który jest VAT-owcem nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji zakupów, a także jeżeli w przedsiębiorstwie nie są zatrudniani pracownicy, to nie ma obowiązku zajmowania się dokumentacją związaną z działam kadr i płac oraz składkami do ZUS.

Prowadzenie samodzielnej księgowości często okazuje się rozwiązaniem optymalnym, gdyż księgowość ta nie jest uciążliwa ani czasochłonna.

Prowadzisz jednoosobową działalność ? Skoro tak, to oszczędzaj świadomie.

Internet. Internet wszędzie...

Jak zapewne zdążyłeś zauważyć, „sieć” opanowała każdą dziedzinę naszego życia.

Wiele wprowadzanych ułatwień wiąże się właśnie z korzystaniem z Internetu. Osoby prowadzące własną działalność gospodarczą również mogą to zaobserwować, gdyż po zakładaniu firmy i płaceniu rachunków przez Internet, przyszła pora na księgowość.

Na czym to polega ?

W XXI wieku w prowadzeniu firmy wielką rolę odgrywa czas...

Księgowość online to oszczędność czasu i wiele korzyści z tym związanych.

Chcąc nadążyć za wszystkim tym, co nowe i ciekawe, tradycyjna forma księgowości szybko przejdzie do historii.

Oczywiście zawsze znajdzie się grono osób, które z braku zaufania do różnego rodzaju nowości, nie będą chciały korzystać z internetowego luksusu. Być może kiedyś zmienią zdanie... ;)

Do korzyści z księgowania przez Internet można zaliczyć:
- oszczędność czasu,
- łatwość w obsłudze,
- automatyzacja procesów księgowych,
- bezpieczeństwo,
- prywatność,
- super jakość.

Super efekty przy niskich kosztach ? To możliwe.

Na podstawie przeprowadzonych badań można wywnioskować, że ryczałt jest najczęściej wybieraną formą opodatkowania. Niskie stawki zawsze są korzystne dla przedsiębiorców, gdyż rekompensują brak możliwości wspólnego rozliczania.

20 stycznia to ostatni dzień na możliwość zmiany formy rozliczenia podatkowego.

Ryczałt ewidencjonowany – stawki

- 20%, czyli przychód z prowadzenia działalności gospodarczej, która jest wykonywana osobiście przez przedsiębiorcę w ramach tzw. wolnych zawodów.

- 17%, czyli przychód z wynajmu samochodów osobowych, usług wiążących się z zakwaterowaniem, doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego i przetwarzania danych, usług fotograficznych, pośrednictwem sprzedaży hurtowej, usług agencji pracy, a także pośrednictwem turystycznym.

- 8,5%, czyli przychód z prowadzenia działalności usługowej (gastronomicznej, wychowania przedszkolnego, zwalczanie pożarów).

- 5,5%, czyli przychód z prowadzenia działalności wytwórczej, robót budowlanych lub związanych z przewozem ładunków, przychód z prowizji od sprzedaży biletów komunikacji miejskiej i znaczków pocztowych.

- 3%, czyli przychody z prowadzenia działalności gastronomicznej, handlowej, produkcji zwierzęcej i sprzedaży ryb, które pochodzą z własnych połowów.

Przedsiębiorcy, którzy rozliczają się poprzez ryczałt, nie mają możliwości wspólnego rozliczania się z małżonkiem lub samotnie wychowywanym dzieckiem i również nie skorzystają ulgi dla dzieci. Prócz tego nie mają również prawa do odliczania kosztów uzyskania przychodów, co w ogóle nie jest korzystne dla przedsiębiorców, którzy sporo inwestują.

Te wady są jednak rekompensowane atrakcyjnymi stawkami ryczałtu, które często są niższe niż 18% stawki podatku skali podatkowej.

Każda osoba, która myśli o założeniu własnej działalności gospodarczej, kalkuluje to czy poradzi sobie z tym zadaniem. Nie lada wyzwaniem okazują się podatki, które (jak często bywa) trzeba płacić bez względu na to czy firma osiąga zyski, czy straty.

Regularne opłacanie podatków stanowi spore obciążenie finansowe dla przedsiębiorcy. Prócz tego, trzeba pamiętać o przestrzeganiu określonych terminów. Z obowiązkiem tym wiąże się wiele zadań, do których bez wątpienia należy prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej, wystawianie faktur i rachunków, wypełnianie deklaracji i zeznań podatkowych, zgłaszanie do Urzędu Skarbowego każdej zmiany i składanie stosownych oświadczeń.

Dodatkowo trzeba wiedzieć o tym, że zasady płacenia poszczególnych podatków bardzo często ulegają zmianom, a przedsiębiorca musi być na bieżąco, dlatego w tym celu, bardzo często wybiera się pomoc osób, które w tej kwestii mają niezbędną wiedzę i doświadczenie.

Jakie podatki musi płacić przedsiębiorca ?

1. Podatek od dochodów i od obrotów

Wszyscy przedsiębiorcy są zobowiązani do tego, aby aby płacić podatek dochodowy od dochodów(PIT – osoby fizyczne, CIT – osoby prawne), jakie zostały wypracowane ze sprzedaży produkowanych towarów lub z tytułu świadczonych usług. Prócz tego, oferowane towary i usługi są obarczone podatkiem VAT, więc każdy kto będzie się tym zajmował, jest zobowiązany do tego, aby naliczać ten podatek. Warto pamiętać o tym, że każda nowa firma, które nie osiąga jeszcze dużych obrotów, może korzystać z prawa, którym jest zwolnienie z płacenia tego podatku.

2. Podatek od nieruchomości

Przedsiębiorca, który ma w posiadaniu różnego rodzaju nieruchomości, do których zaliczają się grunty, budynki, lokale, musi płacić podatek od nieruchomości według dosyć wysokich stawek podatkowych, które zależą od gminy. Podatek z tego tytułu jest wpłacany do kasy gminnej w Urzędzie Skarbowym.

3. Podatek od środków transportu

Każdy przedsiębiorca, w którego firmie występują samochody ciężarowe, musi być świadomy obowiązku płacenia podatku, którego wysokość ustala gmina, w której funkcjonuje firma.

Co podlega temu podatkowi ?
→ samochody ciężarowe o dopuszczalnej masie całkowitej od 3,5 tony,
→ ciągniki siodłowe i balastowe, które zostały przystosowane do używania łącznie z naczepą lub przyczepą od 3,5 tony,
→ przyczepy i naczepy, które razem z pojazdem mają od 7 ton,
→ autobusy.

4. Podatek od umowy spółki i pożyczki

Każda osoba, która zabrała się za zakładanie spółki, musi liczyć się z koniecznością zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych od umowy spółki. Konkretniej podatek ten jest naliczany od wartości wniesionych wkładów, a stawka wynosi 0,5%.

Podatek tego typu jest również płacony od umowy pożyczki, ale nie w sytuacji, kiedy pożyczka jest zaciągana na firmę. Jedynym warunkiem zwolnienia z podatku jest to, aby wszystkie operacje tego typu zostały udokumentowane tym, że pieniądze były przeznaczone na pokrycie kosztów związanych z rozpoczęciem lub następnie prowadzeniem działalności gospodarczej.