Akta pracownicze od 2019 roku

Obecnie przedsiębiorcy zatrudniający pracowników mają obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz przechowywania jej przez okres 50 lat w formie papierowej. Pracodawców czekają zmiany w tej kwestii, które mają wejść w życie w 2019 roku.

Już od 1 stycznia 2019 roku dokumentacja pracownicza będzie mogła być przechowywana przez okres 10 lat. Dodatkową korzyścią dla przedsiębiorcy będzie możliwość przechowywania tych dokumentów w formie elektronicznej, co znacznie ułatwi zadanie. Przedsiębiorca aby móc korzystać z krótszego okresu przechowywania akt musi przesłać określone informacje do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, tak by w pełni chronić pracowników.

W przypadku pracowników zatrudnionych do 31.12.2018 roku konieczne będzie przesłanie do ZUS raportu informacyjnego zawierającego informacje potrzebne do wyliczenia renty lub emerytury. W przypadku pracowników zatrudnionych po 1.01.2019 roku pracodawca będzie musiał przekazywać do ZUS bieżących raportów imiennych pracowników.