Etapy kontroli dokumentów.

Jak wiadomo, dokumenty w firmie podlegają kontrolom, które analizują je pod kilkoma względami. Całe sprawdzenie musi odbyć się przed ujęciem danych dokumentów w księgach rachunkowych.

Etapy kontroli to:
→ kontrola formalna, a więc sprawdzenie czy dany dowód księgowy został opatrzony we wszystkie niezbędne elementy i informacje, a także czy został przygotowany na przeznaczonym do tego formularzu,
→ kontrola merytoryczna, a więc sprawdzenie czy dowód wystawił wyznaczony do tego podmiot oraz czy rzeczywiście miało to miejsce i cel,
→ kontrola rachunkowa, a więc sprawdzenie poprawności obliczeń i poprawienie ewentualnych błędów.

Następnie, po przejściu przez cały proces kontroli, dokumenty podlegają dekretacji. Dekretacja polega na tym, iż podaje się nazwy kont, ich strony, księgowane kwoty i datę zaksięgowania. Prócz tego, każdemu z dokumentów zostaje przypisany numer pod którym zostaje zaksięgowany oraz przechowywany w archiwum.