Czy wiesz jak przechowywać dokumenty księgowe?...

Jednym z obowiązków przedsiębiorcy jest przechowywanie dokumentów księgowych.

Większość przedsiębiorców zadanie to zleca biurom rachunkowym, jednakże istnieją również podatnicy, którzy samodzielnie prowadzą swoje akta.

Przedsiębiorca ma obowiązek przechowywać dokumenty księgowe takie jak:
1. Podatkowa księga przychodów i rozchodów.
2. Ewidencja sprzedaży.
3. Rejestry VAT sprzedaży i zakupów.
4. Deklaracje podatkowe.
5. Dowody księgowe, tj. potwierdzenie sprzedaży, zakupów i innych wydatków związanych z działalnością gospodarczą.
6. Dokumenty inwentaryzacyjne.
7. Kopie rocznych zeznań podatkowych.

Poprawne przechowywanie dokumentów księgowych powinno odbywać się wg następujących zasad:
- dokumenty muszą być ponumerowane i ułożone zgodnie księgą przychodów i rozchodów,
- akta powinny być podzielone na okresy rozliczeniowe,
- organy podatkowe muszą mieć do nich swobodny dostęp,
- miejsce w którym się znajdują powinno być zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych,
- należy zapewnić im zabezpieczenie przed zniszczeniem, uszkodzeniem bądź kradzieżą.

W przypadku przechowywania dokumentów w formie elektronicznej muszą być one zabezpieczone przed możliwością wprowadzenia do nich modyfikacji, Nieupoważnionym rozpowszechnianiem oraz uszkodzeniem bądź zniszczeniem.