Dostawa bez faktury

Podczas prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów każde nabycie towarów i materiałów musi być natychmiast zewidencjonowane w księdze zaraz po ich otrzymaniu, a najpóźniej tuż przed przekazaniem ich do magazynu, przerobu lub sprzedaży.  

Co jednak powinniśmy zrobić gdy otrzymamy towar bez faktury?

Jeżeli towar lub materiał zostanie dostarczony bądź jeżeli przekazano go do obrotu bez faktury wówczas ewidencja danego zapisu może nastąpić w oparciu o opis dostawy. W związku z tym dokument ten musi zawierać:

- imię i nazwisko dostawcy,
- adres dostawcy,
- ilość towarów lub materiałów,
- rodzaj,
- cenę jednostkową,
- wartość i datę dostawy,
- podpis osoby, która przyjmuje dostawę.   

Odpowiednio sporządzony opis także jest dowodem zakupu w związku z czym musi być dołączony do późniejszej faktury. Jeżeli zamiast opisu dostarczono specyfikację, która zawiera powyższe elementy wówczas może zastąpić opis dostawy. Jeżeli wystąpi różnica pomiędzy wartością na fakturze, a w sporządzonym opisie sprzedaży wówczas należy różnicę tą ewidencjonować w księdze w dniu, w którym otrzymamy fakturę.